KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, sitemizi ve online hizmetlerimizi kullanırken hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla işlediğimizi ve haklarınızı aşağıda açıklıyoruz.
Son güncelleme: 28 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
Tuğrul Yılmaz – Güneysu Fotoğrafçılık
2. Hangi verilerinizi işliyoruz?
| Veri kategorisi | Örnekler | Ne zaman? |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Sipariş verirken, albüm oluşturulurken |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta (isteğe bağlı) | Sipariş, sipariş takibi, albüm girişi |
| Görsel veri | Baskı için yüklediğiniz fotoğraflar; stüdyoda veya çekimde çektiğimiz fotoğraflarınız | Baskı siparişi, çekim albümü |
| Müşteri işlem | Sipariş içeriği ve tutarı, sipariş notu, sipariş durumu | Sipariş verirken |
| Finans | Yüklediğiniz havale/EFT dekontu | Ödeme bildirirken |
| İşlem güvenliği | IP adresi (hatalı şifre denemelerine karşı geçici olarak), yönetici oturum çerezi | Siteyi kullanırken |
| Bildirim kaydı | Tarayıcınızın bildirim adresi (ad veya telefon içermez) | Yalnızca "Bildirimleri Aç" veya "Bildirim Al" düğmesine bastığınızda |
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple?
- Baskı siparişinizi almak, hazırlamak ve teslim etmek; ödemenizi doğrulamak; siparişinizin durumunu size bildirmek. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
- Çekim fotoğraflarınızı size özel, şifreli bir albümde göstermek. Hukuki sebep: sözleşmenin ifası (md. 5/2-c).
- Muhasebe ve vergi kayıtlarını tutmak, yetkili kurumların taleplerini karşılamak. Hukuki sebep: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç).
- Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak. Hukuki sebep: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
- Siteyi ve hesaplarınızı kötüye kullanıma karşı korumak (ör. art arda hatalı şifre denemelerini engellemek). Hukuki sebep: meşru menfaat (md. 5/2-f).
- Kampanya ve duyurularımızı telefonunuza bildirim olarak göndermek. Hukuki sebep: açık rızanız (md. 5/1). Bu bildirimler yalnızca siz "Bildirimleri Aç" düğmesine basıp tarayıcınızın izin penceresini onaylarsanız gönderilir. İstediğiniz zaman aynı düğmeyle veya tarayıcı ayarlarından kapatabilirsiniz.
4. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız. Yalnızca aşağıdaki durumlarda, amaçla sınırlı olarak aktarım yapılabilir:
- Barındırma (sunucu) hizmeti aldığımız firma: Site ve veriler bu firmanın Türkiye'deki sunucularında saklanır.
- Mali müşavirimiz: Muhasebe ve vergi yükümlülükleri için gerekli sipariş ve ödeme bilgileri.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunen talep edilmesi halinde.
- Bildirim altyapısı: Bildirimleri açtıysanız, bildirim metni kullandığınız tarayıcının üreticisinin (Google, Apple veya Mozilla) bildirim servisi üzerinden telefonunuza iletilir. Bu servislere adınız, telefonunuz veya fotoğraflarınız gönderilmez; yalnızca kampanya ya da sipariş durumu metni iletilir.
- WhatsApp: Bize WhatsApp üzerinden yazmayı veya fotoğraf göndermeyi seçerseniz, bu iletişim WhatsApp'ın (Meta) kendi kurallarına tabidir.
5. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Baskı için yüklediğiniz fotoğraflar: Siparişiniz teslim edildikten veya iptal edildikten 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Siparişe dönüşmeyen yüklemeler 2 gün içinde silinir.
- Çekim albümü fotoğrafları: Seçim ve teslim süreci boyunca saklanır; talep etmeniz halinde veya iş tamamlandıktan en geç 1 yıl sonra online albümden kaldırılır.
- Sipariş kayıtları ve dekontlar: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nda öngörülen süreler boyunca (10 yıla kadar) saklanır.
- Bildirim kayıtları: Kampanya bildirimlerini kapatana kadar; sipariş bildirimleri, sipariş teslim edildikten 30 gün sonra silinir.
- Güvenlik kayıtları (IP adresi): Yalnızca kısa süreli olarak (birkaç dakika) bellekte tutulur.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Nasıl topluyoruz?
Verileriniz; sitemizdeki sipariş, sipariş takibi ve albüm formlarına yazdığınız ya da yüklediğiniz bilgiler aracılığıyla, dükkanımızda çekim yapılırken ve bize telefon veya WhatsApp ile ulaştığınızda, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
Çerezler ve tarayıcı kayıtları: Sitemiz reklam veya izleme çerezi kullanmaz. Yalnızca yönetim paneli için zorunlu bir oturum çerezi ile tarayıcınızda albüm oturumunuz ve bildirim tercihiniz gibi sitenin çalışması için gereken kayıtlar tutulur.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Nasıl başvurabilirsiniz?
Taleplerinizi kimliğinizi gösteren bilgilerle birlikte yazılı olarak dükkanımıza elden teslim edebilir veya adresimize gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Fotoğraflarınızın hemen silinmesini isterseniz dükkanımızı arayarak da talepte bulunabilirsiniz.